在郑州找定制软件开发时，最怕的就是合同签了、项目做着，费用被“追加”得让预算炸锅。要避免被追加费用，要从需求和合同入手，把不确定性降到最低。明确功能、界面、性能、兼容性、第三方接口、交付形式（含源代码与文档）等细节，最好用需求文档、原型图和验收清单来固化每一项内容，避免口头约定导致日后纠纷。

其次，合同条款要写清楚并考虑变更控制机制。采用固定总价时，要明确定义“范围”（Scope）和“变更”判定标准，并约定变更提出、审批流程、时间评估与费用计算方式；若采用时间与材料（T&M）模式，则要规定单价、工时记录、每周或每月报告以及上限预警机制。无论哪种方式，都应设立阶段验收与付款里程碑，避免一次性付款导致风险集中。

验收标准要客观可测，避免模糊词汇如“用户体验好”“运行稳定”。把功能清单分解为可测试的用例，规定性能指标（并发数、响应时间）、兼容性测试平台、边界条件和验收环境。验收时双方要共同测试，并保留测试记录和缺陷清单，对重大缺陷的修复和验收重测也应在合同中写明免费时限和责任方。

关于第三方费用，很多追加费用来自第三方组件、授权或平台使用费。合同里要列明哪些第三方费用由甲方承担，哪些由乙方负责，并要求乙方在使用任何付费组件前提前告知并取得批准。对可能产生的云主机、域名、SSL证书或第三方API费用，要估算并写入预算或备注，避免日后各执一词。

沟通与项目管理也是防止追加费用的关键。选择有经验的项目经理与敏捷迭代机制，保持每周例会、迭代演示和迭代计划调整，及时发现并修正偏差。采用版本管理和在线工时记录工具，双方都能看到进度和投入情况，减少因信息不对称产生的争议和临时变更需求。

在供应商选择上，优先考虑本地信誉好、案例丰富的公司。郑州的软件市场活跃，但也有小团队低报价接单后抬价的现象。实地考察团队、查看项目样例、联系客户参考并索要增值税发票（正规公司会提供）是重要环节。可要求签署保密与交付清单，核实开发人员的稳定性与替换机制。

合同中要加入知识产权与源代码交付条款，明确交付何种格式的源代码、注释、部署脚本与运行手册，以及交付后的维护期和保修条款。建议约定源代码托管地址（如公司自有仓库）或建立代码托管托管/第三方托管机制，防止因代码控制权导致的追加索费或合作风险。

留有合理预算缓冲并分阶段实施能有效降低风险。采用MVP（最小可行产品）或分期上线策略，先把核心功能上线验证市场，再根据反馈逐步扩展，可以避免一次性需求膨胀。合同中可约定优先级与次期迭代的收费标准，确保迭代之间有明确的结算方式。

最后，要约定争议解决与违约责任，包含延迟交付的赔偿、质量不达标的整改时限以及不可抗力条款。对于关键项目，可考虑源代码托管于第三方托管机构或设置保留验收款的托管账户（如第三方代收）作为担保。保持法律意识、留存完整书面文件和沟通记录，是面对追加费用时自我保护的最后一道防线。